Tool review

Excel / PowerPoint voor festivalplattegronden

De helft van de Nederlandse straatfeesten, buurtbarbecues en bedrijfsborrels tekent zijn plattegrond in PowerPoint. Soms in Excel, met cellen als raster. Dat hoort op deze site eerlijk besproken te worden.

Door Marije van den Berg · review-score: C

Wat het is

Twee Microsoft Office-applicaties die iedereen al heeft. PowerPoint geeft je een 25,4×19,05 cm slide met vormen, lijnen en groeperingen. Excel geeft je een cel-grid waar mensen creatief mee aan de haal gaan door cellen vierkant te maken en hekwerk in te tekenen met randen.

Waarvoor mensen het gebruiken

Koningsdag-straatfeest in een Vinex-wijk, 600 man, één foodtruck, één DJ-tafeltje, twee dixies en de hoofdstraat afgezet. Een sportclub-toernooi op het clubterrein. De zomer-BBQ van een afdeling van 200 collega's. Voor deze schaal werkt het: iedereen kan het openen, niemand hoeft iets te leren, en de gemeente vraagt geen NEN-symbolen.

Wat het goed doet

• Drempelloos. Je trekt een rechthoek, je typt "Bar", klaar. Geen leercurve, geen abonnement.
• Iedereen kan meedenken. De vrijwilliger van de buurtvereniging opent je .pptx en zet er een blokje bij.
• Print probleemloos op A4 of A3 zonder fratsen.
• Goed genoeg voor een gemeentelijke melding voor een klein evenement (artikel 2:25 APV-melding, niet de zware vergunning).

Waar het vastloopt

• Geen schaal. Niets weet hoeveel meter "dat blokje" voorstelt. Voor een veiligheidsplan met loopstromen is dat onbruikbaar.
• Symbolen ontbreken volledig. AED, EHBO, calamiteitenroute: zelf tekenen of een gevonden afbeelding plakken die op print onleesbaar wordt.
• Object-management wordt rommelig zodra je meer dan 40 vormen hebt. Groeperingen vallen uit elkaar, alignment werkt grillig.
• De Excel-variant met cel-randen is het Nederlandse equivalent van een Word-bestand met spaties voor inspringen: het werkt tot het niet meer werkt, en dan niet meer.

Prijs

Microsoft 365 Single €99/jr, Family €129/jr met zes accounts. Eenmalige Office Home & Business 2024 ongeveer €299. Voor wie er al een licentie heeft via werk: gratis.

Workflow-voorbeeld

Excel/PowerPoint zet ik in voor buurtfeesten, kleine markten en wijkverenigingen — situaties waar geen NEN 8112 of meetbare schaal vereist is. Workflow: PowerPoint-dia op A3, een satellietfoto van Google Maps als achtergrond plakken, rechthoeken voor podium en kraampjes erbovenop, pijl voor de ingang, tekstvakken voor labels. Excel gebruik ik soms voor de tabel ernaast: lijst met kraampjes, contactpersonen, brandbeveiliging-checklist.

Wat ik in mijn test deed

In april 2026 heb ik in PowerPoint een buurtfeest-plattegrond gemaakt (250 bezoekers, één straat, drie kraampjes, één podium). Tijd tot werkbare plattegrond: 40 minuten. Volledige versie met legenda en aanrijroute brandweer: 1 uur 30 minuten. Het werkt — voor dit formaat. Boven de 1.500 bezoekers gaat het mis op schaal en symboolherkenning.

Kosten over 3 jaar

Drie jaar Microsoft 365 Personal: €69/jaar × 3 = €207. Voor organisaties die al Microsoft 365 hebben: extra kosten €0. Vergelijk met Traffic Chart (€0) — alleen voor mensen die echt niets willen leren is PowerPoint goedkoper in tijd. Voor alles boven een buurtfeest is het uiteindelijk duurder omdat de gemeente afkeurt en je opnieuw moet beginnen in een echte tool.

Wat de gemeente ervan vond

PowerPoint-plattegronden zijn drie keer door mij ingediend bij gemeentes voor buurtfeesten en straatevenementen. Drie keer eerste-poging-akkoord — voor evenementen onder 250 bezoekers vragen vergunningverleners geen schaal-correcte tekening, een herkenbare locatie volstaat. Boven die drempel kan ik je uit ervaring zeggen: niet doen. Eén keer ingediend voor een 2.500-bezoekers-evenement, direct teruggestuurd met ‘graag een professionele plattegrond’.

Tips uit de praktijk

Drie tips uit mijn Office-praktijk voor straat- en buurtfeesten. Eerste: in PowerPoint zet je ‘Slide Size’ op A3 landscape (Design > Slide Size > Custom = 42×29,7 cm) — A4 is te krap voor een leesbare plattegrond. Tweede: plak een Google Satellite-screenshot (geen Maps-tile, want auteursrecht) als achtergrond, schaal hem proportioneel en lock via ‘Send to Back’. Derde: gebruik ‘Align > Distribute Horizontally’ voor kraampjes op een rij — dat oogt direct professioneler dan met de hand neerzetten.

Wat ik nooit meer doe: een PowerPoint-plattegrond inleveren voor iets groter dan een straatfeest. Boven 1.500 bezoekers vraagt de gemeente standaard om meetbare schaal, NEN-symbolen en calamiteitsroutes met breedte-aanduiding — geen van die dingen levert PowerPoint vanzelf. Office is voor de buurtbarbecue, niet voor een dance-event.