FAQ
Veelgestelde vragen over festival plattegronden
18 vragen die ik via LinkedIn, in productiekantoren en bij gemeentebalies krijg.
Welke software gebruiken professionele Nederlandse festivalproducers?
De meeste freelance productieleiders die ik ken werken in Traffic Chart voor het dagelijks werk en AutoCAD als een klant DWG eist. De grote bureaus (MOJO, ID&T, Mojo) zitten standaard in AutoCAD met xref-discipline.
Bestaat er gratis festival plattegrond software?
Ja, drie reëel: Traffic Chart is sinds 2025 volledig gratis (onbeperkt plattegronden, volledige export), QGIS is volledig open source, en Google MyMaps is gratis voor kleine routes. SketchUp Free in de browser is bruikbaar voor schetsen maar exporteert geen PDF.
Kan ik een festival plattegrond maken met een app op mijn telefoon?
Nee, niet serieus. Je tekent geen plattegrond op een schermdiagonaal van 6 inch. Wel handig op locatie: Avenza Maps voor het inmeten van het terrein, Google Maps om afstanden te checken. Het echte tekenen doe je op een laptop.
Wat is een veiligheidsplan-plattegrond?
Een tekening die naast het vergunningsplaatje ook crowd-zones, dichtheidsklasses, noodroutes volgens NEN 8112, en hulpdienst-opstelplaatsen toont. Meestal een layer-variant van je hoofdplattegrond. Zie de pagina over veiligheidsplannen.
Welke schaal moet een festival plattegrond hebben?
Voor de gemeente: 1:500 voor terreinen kleiner dan 1 ha, 1:1000 voor 1 tot 10 ha, 1:2500 voor groter. Op A2 print. De schaal moet in de legenda staan, anders is de tekening voor de gemeente onbruikbaar.
Heb ik altijd een plattegrond nodig bij een evenementenvergunning?
Vanaf de meldingsplichtige drempel (meestal 250 bezoekers, varieert per APV) wil de gemeente een ruimtelijke onderbouwing. Onder die drempel volstaat een korte beschrijving. Boven de 1.500 bezoekers is een schaal-correcte plattegrond standaard.
Wat is een plattegrond-voorbeeld voor een straatfeest?
Een A4 met de straat, de afzettingen op de kruispunten, de plek van podium/foodtruck/bar, en de huisnummers. Geen NEN-symbolen, geen schaal nodig. Voorbeelden vind je in mijn pagina over kleine events.
Hoe lang duurt een plattegrond maken voor een eendaags festival van 5.000 man?
In Traffic Chart met sjabloon: 4-6 uur inclusief overleg met veiligheidscoördinator. In AutoCAD vanaf nul: 12-20 uur. Eerste keer voor iemand zonder tool-ervaring: tel een hele werkweek mee.
Welke tool is het beste voor een crowd-management plattegrond?
AutoCAD als je simulaties uit Pedestrian Dynamics of MassMotion moet overlay'en. Traffic Chart als je puur met dichtheidszones in stappen werkt zonder simulatie. Lees de pagina veiligheidsplan.
Wat moet er op een noodplan-plattegrond staan?
Nooduitgangen genummerd, calamiteitenroutes (rood, ≥3,5 m), opstelplaatsen brandweer en ambulance, EHBO-posten, command post, watertappunten voor blusvoorziening, en een legenda. Verplichte normen: NEN 8112 en lokale handhavingsrichtlijnen.
Werkt Excel als festival plattegrond maker?
Voor onder de 1.500 bezoekers en geen veiligheidsplan: ja, eerlijk. Daarboven gaat het mis op schaal en symbolen. Zie de Excel/PowerPoint review.
Kan de gemeente een AutoCAD-tekening openen?
De meeste Nederlandse gemeentes lezen DWG via interne CAD-licenties of via online viewers. Ze willen daarnaast altijd ook een PDF. Lever beide aan bij grote evenementen.
Wat kost het om een festival plattegrond uit te besteden?
In mijn netwerk rekenen freelance productieleiders €400 tot €1.200 voor een eendaags festival, afhankelijk van complexiteit. Grote bureaus rekenen €2.500 tot €8.000 voor meerdaagse producties inclusief revisies.
Bestaat er een Nederlandse norm voor festival plattegronden?
Geen één norm. Wel relevant: NEN 8112 (vluchtwegen bij evenementen), de Veldnorm Evenementen Zorg, de richtlijn Crowd Management van de Politieacademie en provinciale handhavingsrichtlijnen die per veiligheidsregio verschillen.
Hoe houd ik mijn plattegrond up-to-date tijdens het event?
Maak een PDF-versie voor de operationeel coördinator met versienummer en datum-tijd. Bij elke wijziging in de field-of-play (gewijzigde uitgang, dichtgaand sanitair) updaten en herverdelen via groeps-WhatsApp. Geen live-tool nodig, wel discipline.
Wat is het verschil tussen evenement plattegrond en festival plattegrond?
In de praktijk niets. "Evenement plattegrond" wordt vaker door gemeentes en hulpdiensten gebruikt, "festival plattegrond" door producers en publiek. De tekening is dezelfde.
Welke tool voor een binnenevenement zoals Awakenings?
Vaak AutoCAD LT omdat de zaal-architect je een DWG-grondplan aanlevert. Daarop bouw je de event-laag. Een browser-tool werkt dan niet handig.
Wat is een vergunbare plattegrond-PDF technisch?
PDF/A-1b of PDF/A-2b, ingesloten lettertypen, vector-laag voor alle lijnen, schaal in de legenda, A2 of A1 papierformaat, leesbaarheid getest op print. JPG of PNG geprint in een PDF is geen vergunbare plattegrond.