Per gebruiksdoel
Festival plattegrond voor vergunning: wat de gemeente écht wil zien
De plattegrond voor een evenementenvergunning is geen plaatje, het is een juridisch document. De afdeling vergunningen van een gemeente kijkt naar dezelfde tien dingen, of het nu Tilburg of Groningen is: schaal, nooduitgangen, calamiteitenroutes, hekwerk, opstelplaatsen hulpdiensten, sanitair, kassa-opstelling, drinkwater, EHBO en BHV-posities, en de directe omgeving (waar moeten omwonenden langs).
Als één van die tien ontbreekt of niet leesbaar is bij print op A2, krijg je een herziening. Een herziening kost je doorgaans twee weken en in twee gemeentes waar ik werk een nieuwe behandeling op de wachtlijst.
Welke tools accepteert de gemeente in 2026
Geen Nederlandse gemeente schrijft een specifieke tool voor. Wat ze wel afkeuren: foto's van handgetekende plattegronden boven een bepaalde grootte, PowerPoint-tekeningen voor evenementen boven de 1.500 bezoekers, en JPG-bestanden zonder vector-laag. Wat altijd werkt: PDF/A op meterschaal met een legenda en een noordpijl.
In de praktijk gebruik ik voor vergunningstrajecten:
- Traffic Chart voor 90% van mijn aanvragen. PDF exporteert in één klik, NEN-symbolen zitten erin. Tot 25.000 bezoekers.
- AutoCAD bij twee klanten die DWG eisen omdat hun productie boven de 25.000 zit.
- QGIS wanneer de gemeente in haar eigen GIS wil overleggen. Dit zie ik bij binnenstadsevenementen waar de afzettingen op gemeentelijke wegen liggen.
De checklist die ik elke aanvraag langsloop
- Schaal vermeld in de legenda (meestal 1:500 of 1:1000).
- Noordpijl rechtsboven.
- Alle nooduitgangen genummerd, met breedte in meters.
- Calamiteitenroutes als rode doorgetrokken lijn van minimaal 3,5 m breed, vrij van obstakels.
- Opstelplaats brandweer en ambulance met afmetingen.
- EHBO-posten met BHV-loopafstand < 75 m vanuit elk publieksvlak.
- Hekwerk doorlopend, geen openingen behalve de gemarkeerde in- en uitgangen.
- Omgevingsinformatie: omwonenden, bushaltes, kruisingen die afgesloten worden.
- Legenda met alle gebruikte symbolen.
- Print-test op A2: alle tekst leesbaar op 50 cm afstand.
Wat ik nooit meer doe
Een plattegrond aanleveren als PNG. Een gemeente kan er niet inzoomen zonder pixels, een veiligheidscoördinator kan er niet op meten. PDF is verplichte minimum, vector-PDF is wat je werkelijk wil.