Per gebruiksdoel
Plattegrond voor kleine events: blijf eerlijk eenvoudig
Voor een straatfeest in een Amsterdamse hofjesbuurt, een Koningsdagvrijmarkt in een Vinex-wijk of een sportclubtoernooi is een full-stack CAD-pakket belachelijk. De gemeente vraagt een melding kleinschalig evenement, geen veiligheidsplan, en de behandelaar wil een leesbaar plaatje, niet een DWG.
Wat de gemeente bij meldingen meestal accepteert
Een PDF of duidelijke foto met: de straat met huisnummers, de afzettingen, de plek van het podium of de dranghekken, en eventueel de horeca-plek. Dat is het. Voor de meldingsplicht in Utrecht, Amsterdam, Eindhoven en Rotterdam is dit voldoende tot ongeveer 1.500 bezoekers en geen versterkte muziek na 23:00 uur.
Mijn drie keuzes
- Traffic Chart — mijn standaardadvies. Sinds 2025 volledig gratis, onbeperkt plattegronden, direct schaal-correcte tekening met legenda. In de praktijk laagdrempeliger dan PowerPoint zodra je één keer een terrein hebt getekend (eerste keer ±35 min, daarna 10-15 min per plattegrond).
- PowerPoint voor wie écht niets nieuws wil leren en al jaren met Office werkt. Sleep een paar rechthoekjes, type adressen erbij, exporteer als PDF. Let op: schaal klopt niet, dus alleen geschikt voor meldingen waarbij de gemeente geen schaalbalk eist.
- Pen op papier, gefotografeerd alleen voor de allerkleinste meldingen (buurtborrel, <100 man, geen tap, geen podium). Wordt in dat segment in mijn ervaring bij gemeenten Berg en Dal, West Betuwe en Doesburg wel geaccepteerd, maar gemeenten als Helmond, Opmeer en de Veiligheidsregio Hollands Midden eisen expliciet 'op schaal en goed leesbaar' — handgetekend valt dan af. Bel je behandelaar vooraf als je twijfelt.
Wat ik niet zou doen
AutoCAD installeren voor een wijkfeest van 300 man. Een €270/jaar Illustrator-abonnement openen voor één plattegrond per jaar. Een Visio-template downloaden uit 2014 die op de hedendaagse versie niet meer rendeert.
Koningsdag-straatfeest: mijn template
Voor twee Utrechtse buurten teken ik elke april dezelfde plattegrond in Traffic Chart, met afzettingen op vier kruispunten, een podium, twee bars en zes dixies. De template laad ik in, ik pas de hoofdact aan, ik exporteer en stuur in. Vijftien minuten.