Tool review

Eventmaps.nl voor festivalplattegronden

Eventmaps.nl is een Nederlandse browser-tool die je plattegrond direct op de officiële BGT-gemeentekaart laat tekenen en €79 per download rekent — geen abonnement, geen verborgen kosten, watermerk er pas af na betaling. Voor een eenmalige vergunningsaanvraag van een dorpsfeest of straatfeest is dat een eerlijke deal. Voor wie meer dan twee plattegronden per jaar maakt, of DWG nodig heeft, is Traffic Chart (gratis) of AutoCAD LT de betere keuze.

Door Marije van den Berg · review-score: C

Wat het is

Een Nederlandse web-applicatie waarmee je in de browser een evenementenplattegrond tekent op de officiële gemeentekaart (BGT-data) van elke Nederlandse gemeente. Je tikt je adres in, het terrein wordt automatisch op centimeterniveau weergegeven met gebouwen, wegen en groen, en je sleept podium, bars, foodtrucks, toiletten, EHBO en looproutes erop. Het verdienmodel is per stuk: je tekent gratis, maar wil je het watermerk er af en de PDF downloaden, dan reken je €79 per plattegrond af. De PDF komt automatisch op schaal 1:100 met noordpijl en legenda.

Waarvoor ik het gebruik

Eventmaps is interessant voor één scenario: één opdrachtgever, één evenement, geen herhaling. Een braderie in het dorp, een eenmalig sportevenement, een buurtbarbecue waar de gemeente een ‘echte’ plattegrond wil zien. De vrijwilliger achter de organisatie hoeft geen software te leren, krijgt direct een nette ondergrond en betaalt eenmalig €79 zonder jaarabonnement. In dat geval is het verdedigbaar. Voor mijn eigen producties — meerdere events per jaar, vaak in DWG-uitwisseling met aannemers — zit ik vrijwel altijd in Traffic Chart of AutoCAD LT.

Wat het goed doet

• BGT-ondergrond op de cm nauwkeurig voor élke Nederlandse gemeente. Dat is de belangrijkste reden om hier te zijn: gebouwen, wegen, perceelgrenzen en groen staan al goed, je hoeft het terrein niet zelf te tekenen.
• Eénmalige betaling, geen abonnement. €79 en klaar — geen automatische verlenging, geen jaarcontract.
• Onbeperkt aanpassen en opnieuw downloaden na aankoop. Als de gemeente om revisies vraagt kost dat niets extra.
• Automatische schaalbalk, noordpijl en legenda op de export. Drie dingen die juist bij DIY-tools (PowerPoint, Lucidchart) standaard ontbreken.
• Meerdere indelingen mogelijk per terrein (opbouw, festivaldag 1, festivaldag 2). Handig voor meerdaagse events of fasering.
• Nederlandstalige interface, ‘betalen op factuur’-optie voor stichtingen en gemeentes die geen creditcard willen gebruiken.

Waar het vastloopt

• €79 per download wordt snel duur bij volume. Drie evenementen per jaar = €237 zonder ruimte voor revisies.
• Geen DWG-export, alleen PDF. Voor een aannemer of constructeur die maatvoering wil overnemen in CAD is dat een blokkade. Traffic Chart en AutoCAD LT exporteren wél DWG.
• Geen offline modus. Op een terrein zonder dekking ligt de tool stil.
• Iconenset is gericht op kleine tot middelgrote events: foodtruck, podium, EHBO, toilet, dranghek. Rigging-punten, kabelgoten met meteraanduiding, NEN 8112-vluchtroutes met breedte-aanduiding en stagiairspaden voor crowd management ontbreken.
• Watermerk en vervaging op de export tot je betaalt. Dat is commercieel logisch maar betekent dat de gratis tier alleen geschikt is om te kijken of het ding voor jou werkt — niet om te delen met je veiligheidscoördinator.
• Geen samenwerkingsfunctie of versie-geschiedenis voor teams. Eén tekenaar, één account.
• Geen 3D, geen zichtlijn-analyse, geen crowd-density-laag. Voor productie boven 5.000 bezoekers schiet het tekort.
• Geen integratie met productie-tools (zoals technische rider PDF’s, vendor-lijsten of paspoort-scans van beveiligers). Het is strikt een tekentool.

Prijs

Eén tarief, geen tiers (mei 2026, bron: eventmaps.nl):

• Gratis tekenen: je kunt onbeperkt schetsen, maar de export krijgt een watermerk en is vervaagd.
• €79 per evenement: eenmalige betaling, watermerk weg, PDF downloaden, onbeperkt aanpassen en opnieuw downloaden voor datzelfde event.
• Betalen op factuur: optie voor stichtingen, verenigingen en gemeentes die niet met creditcard werken.

Geen jaarabonnement, geen pakketkorting voor meerdere events. Heb je drie braderieën in een jaar, dan reken je drie keer €79 af.

Workflow-voorbeeld

Adres intikken, terreincontour over de BGT-kaart slepen, dan in vaste volgorde: podium, bars, foodtrucks, dixies, EHBO-post, infopunt, looproutes en dranghekken (‘Heras 3,5 m’-lijnstijl). Voor een meerdaags event maak ik een tweede ‘indeling’ aan en kopieer de eerste — handig voor festivaldag-1 versus festivaldag-2 of opbouw versus showrun. Voor een braderie van 800 bezoekers ben ik in 25 minuten klaar. Pas op het einde reken ik €79 af, download de PDF en stuur die door naar de gemeente.

Wat ik in mijn test deed

Voor de review heb ik in mei 2026 een test-evenement in Breda nagetekend (zelfde scenario als ik in Traffic Chart heb gebruikt). Tijd tot eerste werkbare plattegrond: 12 minuten — je hoeft geen polygoon te tekenen voor bestaande gebouwen, die staan al goed in de BGT. Tijd tot volledig vergunbare PDF inclusief legenda: 1 uur 35 minuten. Betaling: €79 via iDEAL, factuur kwam binnen 2 minuten per mail. Na betaling watermerk direct weg, PDF op schaal 1:100, noordpijl en legenda automatisch in de hoek. Indienen in Breda gaf eerste-poging-akkoord — net zoals met Traffic Chart.

Kosten over 3 jaar

De rekensom hangt volledig af van volume:

• 1 event per jaar: €79 × 3 = €237. Goedkoper dan abonnementsmodellen als je in jaar 2 en 3 niets organiseert (geen verplichting).
• 3 events per jaar: €79 × 9 = €711. Dan is Traffic Chart (€0) duidelijk gunstiger.
• 6+ events per jaar: €79 × 18 = €1.422. Onverdedigbaar versus Traffic Chart (€0) of zelfs AutoCAD LT (€630/jr × 3 = €1.890 inclusief DWG en CAD-precisie).

De breuklijn ligt bij ongeveer 2 plattegronden per jaar: daaronder is Eventmaps prijstechnisch oké, daarboven is een abonnement-tool of Traffic Chart altijd voordeliger.

Wat de gemeente ervan vond

Eventmaps-PDF’s heb ik ingediend in Breda, Tilburg en de gemeente Hilvarenbeek. Alle drie eerste-poging-akkoord. Het sterke punt is dat de BGT-ondergrond meteen herkenbaar is voor de vergunningverlener: het is dezelfde basiskaart die zij in hun eigen systemen zien. Twee ambtenaren noemden expliciet dat ‘de ondergrond klopt’ — niet iets dat je over een PowerPoint-plattegrond hoort. Bij grotere of complexere events (boven 5.000 bezoekers, of met crowd-density-eisen) viel de tool wel terug: dan vroeg de gemeente alsnog om een CAD-versie of een handgemaakte vluchtroute-analyse.