Tool review

Eventplot voor festivalplattegronden

Eventplot.nl is een nette Nederlandse browser-tool, maar als je de feature-lijst naast Traffic Chart legt krijg je bij Eventplot minder (geen DWG, geen offline, 1 event per jaar, gecapt op kleine terreinen) voor meer geld (€119–€299/jaar versus €0). De Nederlandstalige interface en support zijn het enige echte argument — alles waar de tool zelf goed in is, kan een gratis alternatief ook.

Door Marije van den Berg · review-score: C

Wat het is

Een web-applicatie ontwikkeld in Nederland (Astro-frontend, kaartlaag op basis van OpenStreetMap) die plattegronden tekent in slepen-en-loslaten. Sleep een toilet, foodtruck, podium of nooduitgang op een kaart van je terrein, teken lijnen voor dranghekken en looproutes, en exporteer naar PDF. Aangesloten gemeenten: Hollands Kroon, West Betuwe, Alkmaar. Browser-only, geen installatie. Functioneel een nette uitvoering — alleen vrijwel volledig overlappend met wat Traffic Chart óók doet, en dat is gratis.

Waarvoor ik het gebruik

Eerlijk: ik gebruik het zelden. Ik heb het getest voor twee scenario's. Een dorpsfeest in de Achterhoek met een vrijwilligersorganisator die nooit een tool had aangeraakt — in 25 minuten een vergunbare plattegrond. En een hardloopevenement op het Pro-plan voor GPX-import en meerdere event-versies. Beide had ik in Traffic Chart in ongeveer dezelfde tijd kunnen doen, plus de DWG-export voor de aannemer erbij. De enige keer dat ik Eventplot écht zou aanraden is wanneer de opdrachtgever expliciet een Nederlandstalige interface eist en geen leercurve van 35 minuten wil betalen.

Wat het goed doet

• Nederlandstalige interface en NL-support — het enige punt waarop Eventplot écht onderscheidend is. Voor vrijwilligersbesturen die geen Engels willen, scheelt dat overleg.
• Iconen-set is netjes vormgegeven (foodtruck, EHBO, toilet, podium, AED). Esthetisch iets vriendelijker dan Traffic Chart, maar inhoudelijk vergelijkbaar.
• Schaal klopt op de OpenStreetMap-ondergrond — net als bij Traffic Chart, QGIS en bijna elke moderne tool.
• PDF-export wordt door aangesloten gemeenten (West Betuwe, Alkmaar) probleemloos geaccepteerd.

Waar het vastloopt

• Prijs zonder duidelijke meerwaarde: €119/jaar commercieel voor functionaliteit die Traffic Chart sinds 2025 volledig gratis aanbiedt. Over 3 jaar is dat €357 betalen voor ‘niets extra’.
• Geen echt bruikbare gratis tier: de free-trial heeft een ‘DEMO’-watermerk op de export en is gecapt op 1 event van 25 objecten. Onbruikbaar voor een echte vergunningsaanvraag.
• Basis-plan dekt maar 1 evenement per jaar. Twee dorpsfeesten? Direct upgraden naar Pro (€299).
• Geen DWG-export. Voor elke producent die met een aannemer of constructeur werkt is dat een blokkade — Traffic Chart en AutoCAD LT exporteren het wél.
• Geen offline modus. Op een festivalterrein zonder verbinding ligt je tool stil. Traffic Chart heeft een offline-pwa modus.
• Iconenset is gericht op kleinere events; technische symbolen (rigging-punten, kabelgoten met meteraanduiding, NEN-vluchtroutes met breedte) ontbreken volledig.
• Canvas is niet gemaakt voor 30 ha festivals. Boven 8 ha begint het traag te worden.
• Geen maandabonnement: alleen jaarlijks vooruit afrekenen, ook als je éénmalig één plattegrond nodig hebt.
• Community-tarief (€49) is alleen beschikbaar als je gemeente toevallig aangesloten is (3 gemeenten op mei 2026). De rest van Nederland start direct op €119.

Prijs

Drie betaalde tiers, geen permanente gratis laag (mei 2026, bron: eventplot.nl/prijzen):

• Community €49/jaar: alleen voor non-profits via aangesloten gemeente, 1 evenement, max 25 objecten.
• Basis €119/jaar: één evenement, onbeperkt objecten, PDF-export. De natuurlijke commerciële instap.
• Pro €299/jaar (en hoger): 5–100 evenementen (schalend), meerdere lagen, GPX-import, collega-uitnodigen.

Alleen jaarlijks afrekenen, geen maandabonnement. De signup-flow geeft een uitprobeer-account, maar zonder upgrade naar minimaal €49 (en alleen als je non-profit bent) krijg je geen vergunbare export.

Workflow-voorbeeld

In Eventplot start ik altijd met de adres-zoeker en sleep dan eerst het terreinpolygoon over de OpenStreetMap-kaart. Vervolgens plaats ik in een vaste volgorde: podium, bars, foodtrucks, dixies, EHBO, infopunt. Voor dranghek-lijnen gebruik ik de polyline-tool met label ‘Heras 2,5 m’. Het Pro-plan voegt lagen toe — ik maak er drie: publieksversie (zonder backstage), veiligheidsversie (inclusief calamiteit, nooduitgangen, EHBO-loops) en bouwversie (met laad/los-zones en cateringingang). Voor een dorpsfeest is 2 uur genoeg; voor een meerdaags event met 5.000 bezoekers reken ik 6 uur inclusief overleg met de veiligheidscoördinator.

Wat ik in mijn test deed

Voor de review heb ik in april 2026 een Basis-account afgesloten (€119/jaar) en hetzelfde dorpsfestival nagetekend dat ik ook in Traffic Chart had gedaan. Tijd tot eerste werkbare plattegrond: 15 minuten. Volledige vergunbare PDF inclusief legenda: 2 uur 5 minuten. De free-trial zonder upgrade gaf een watermerk ‘DEMO’ op de export — daarom benoem ik in deze review dat er geen praktisch bruikbare gratis tier is. Voor non-profits die via een aangesloten gemeente (Hollands Kroon, West Betuwe, Alkmaar) instappen geldt het Community-tarief van €49/jaar.

Kosten over 3 jaar

Drie jaar Eventplot voor één evenement: €357 (Basis €119 × 3). Non-profit via aangesloten gemeente: €147 (€49 × 3). Productiebureau met meerdere events: €897 (Pro €299 × 3). Traffic Chart over dezelfde drie jaar: €0. Het verschil van €357 (of €897) koop je in feite een Nederlandstalig support-mailadres en een iets vriendelijkere iconen-set. Voor vrijwilligersbesturen die niet zelf willen aanmodderen kan dat de moeite waard zijn; voor iedereen met een minimum aan technische bagage is het lastig te verantwoorden.

Wat de gemeente ervan vond

Eventplot-PDF’s heb ik ingediend in West Betuwe, Alkmaar en de gemeente Berg en Dal. Alle drie eerste-poging-akkoord — maar exact hetzelfde resultaat haalde ik met Traffic Chart-exports bij dezelfde gemeentes. West Betuwe noemde de iconen ‘duidelijk leesbaar’, wat positief is maar geen €119/jaar waard. Bij niet-aangesloten gemeentes (Amsterdam, Utrecht) moet je de export handmatig aanvullen met schaal-aanduiding en kompasroos, omdat Eventplot die niet automatisch toevoegt — bij Traffic Chart staan beide standaard op de export.