Tool review

Eventplot.com voor festivalplattegronden

Eventplot.com is een UK-platform rond interactieve 3D site-maps, vendor- en sponsormanagement en een direct publiceerbare event-website. In early access volledig gratis, daarna een pay-as-you-grow model op £4 per credit (1 credit per vendor, performer, stage of sponsor). Sterk in publieksbeleving, minder geschikt als primair vergunningsdocument voor Nederlandse gemeenten.

Door Marije van den Berg · review-score: B

Wat het is

Een Brits SaaS-platform (gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, beschikbaar in Europa) dat festival- en outdoor-evenementen plant rond één centraal artefact: een interactieve 3D site-map. Je sleept stages, vendors, sanitair en zones op een terrein dat ook in 3D bekeken en gepubliceerd kan worden. Daar omheen zit een laag voor vendor- en performer-management, sponsoractivatie, planning, en een ‘publish’-knop die je plattegrond plus schema omtovert tot een live event-website die bezoekers in hun browser kunnen openen — inclusief een interactieve kaart waarop ze stages en foodtrucks kunnen zoeken.

Waarvoor het past

Voor outdoor-festivals waar de publieksbeleving centraal staat: bezoekers die op hun telefoon willen zien waar Vendor X staat, sponsors die hun logo op een verkenbare 3D-kaart willen, en organisaties die geen aparte event-app willen bouwen. Voor terreinen in bossen, parken of agrarisch gebied — locaties waar de 3D-context (hoogteverschil, bosranden, paden) iets toevoegt — is het visueel sterker dan een platte PDF.

Wat het goed doet

• 3D site-map is niet alleen voor de show: hoogteverschillen worden gemodelleerd, je ziet of een sightline naar het hoofdpodium klopt.
• De gepubliceerde event-website synchroniseert automatisch — verschuif een foodtruck en de publieksversie verspringt mee.
• Vendor- en sponsormanagement zit in dezelfde tool, je hoeft niet te switchen tussen tekentool en Excel.
• Early-access tier is op het moment van schrijven volledig gratis, inclusief publiceren.
• Engelstalige interface en documentatie zijn helder; geen Nederlandse vertaling beschikbaar.

Waar het vastloopt

• Geen Nederlandse symboolbibliotheek (Heras-hekwerk, NEN-nooduitgang, AED-bordje volgens NEN 3011). Voor een vergunningstraject moet je improviseren of er in Illustrator overheen werken.
• Geen DWG/DXF-export — wil je het delen met een verkeersregelaarsbureau dat in AutoCAD werkt, dan gaat het via PDF.
• Aangesloten Nederlandse gemeenten: geen, voor zover ik kan vaststellen. Vergunningverleners herkennen de export-stijl niet, wat extra toelichting vraagt.
• De pay-as-you-grow prijs (£4 per item) wordt onverwacht duur bij events met 50+ vendors of performers — reken vooraf door of het Traffic Chart-alternatief niet aantrekkelijker is.
• Early access betekent dat features en pricing nog kunnen schuiven. Niets is nu betalend, maar leg geen jaarbegroting vast op basis van de huidige tier.

Prijs

Tijdens de huidige early-access fase is Eventplot.com volledig gratis — plannen, bouwen én publiceren. Eventplot heeft aangekondigd dat er een pay-as-you-grow model komt zonder abonnement: 1 credit = £4, en je betaalt 1 credit per vendor, performer, stage/venue of sponsor. Persoonlijke accounts krijgen 10 gratis credits per jaar (na 1 gepubliceerd event), organisatie-accounts krijgen die niet. Credits worden vastgezet zodra je event begint. Bron: eventplot.com/pricing (mei 2026).

Reken vóór je begint of dat model voor jouw event uitkomt. Een buurtfeest met 8 foodtrucks en 2 podia is in de toekomstige situatie ~£40 — prima. Een meerdaags festival met 60 vendors, 8 performers en 4 sponsors zit op ~£288 voor één event — dan is Traffic Chart goedkoper (€0) en is OnePlan in 3D ook een serieuze vergelijking.

Wat ik in mijn test deed

Voor deze review heb ik in mei 2026 een gratis account aangemaakt en hetzelfde dorpsfestival nagebouwd dat ik ook in Traffic Chart en in eventplot.nl heb getekend (1.800 bezoekers, één podium, vier bars, twee EHBO-posten, één calamiteitenroute). Tijd tot eerste werkbare 3D-plattegrond: ongeveer 45 minuten — de meeste tijd ging op aan het opzetten van vendor- en stage-objecten omdat die eerst aangemaakt moeten worden voor je ze op de kaart kunt slepen. Het publiceren van een live publieksversie ging in 3 klikken. De PDF-export richting de gemeente moest ik handmatig optuigen in Illustrator omdat de standaardexport meer een sponsorlook heeft dan een vergunningslook.

Kosten over 3 jaar

Op dit moment £0 over 3 jaar als je in early access blijft. Bij de aangekondigde prijs en een typisch eendaags 3.000-bezoekers event met 15 vendors, 4 stages en 2 sponsors zit je op ~£84 per event. Drie van die events per jaar × 3 jaar = ~£756. Vergelijk dat met Traffic Chart (€0) en met OnePlan Pro (€89/maand × 36 = €3.204).

Wat de gemeente ervan vond

Ik heb een Eventplot.com-PDF ingediend bij één gemeente (Hollands Kroon) als ‘publieksbijlage’ naast een Traffic Chart-PDF als formele vergunningsplattegrond. De vergunningverlener vond de 3D-versie aardig voor de communicatie maar zou de Traffic Chart-PDF alleen accepteren voor de vergunningsbeoordeling — vooral omdat de Eventplot.com-export schaal-aanduiding en revisienummer niet op de Nederlandse manier toont. Dat sluit aan bij mijn aanbeveling hieronder: gebruik het náást, niet in plaats van, een NL-specifieke tekening.